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HRD 담당자가 10월에 해야 할 일 [기업교육, 교육담당]

★ HRDIST의 HRD 이야기- HRD 담당자가 10월에 해야 할 일 Written by HRDIST 김휘 ● HRD직무는 Fact로 시작해서 Fact로 끝내라 ☞ http://hrdist.com/221639770664 ● 조직문화 진단조사에 관한 글 ☞ http://hrdist.com/220807025769 ● 동영상 강좌 : HRD 실무 365일 ☞ http://hrdmaster.co.kr/pc/view.html?q... ​ 10월에 해야 할 일에 대한 소견을 말씀드립니다. 먼저 여러분의 회사 여건을 고려해야 합니다. HRD 활동이 고유영역으로 인정받고 있는 기업이라면 통상적으로 해 온 업무활동에 근거하면 되지만 그렇지 않은 기업이라면 무엇을 해야 할지 막막할 것입니다. 먼저 대기업 관점에서 이야기를 풀겠습니다. 왜냐하면 대기업이 아닌 기업이라면 대기업이 해야 할 일(활동) 중에서 소속 기업의 여건을 감안하여 할 수 있는 일(활동)만 취사선택하여 실행하면 되기 때문입니다. ​ 그룹에 소속된 계열사 또는 대기업에 속하는 기업이라면 대략 11월 초에 임원 평가 자료를 만들어야 합니다. 그래야 11월 임원 인사 일정에 맞출 수 있게 됩니다. 11월 초에 임원 평가와 관련된 자료를 만들어내려면 유관된 부서에서는 10월 말 이전에 관련 자료를 만들어 보고하고 임원 결재를 득해야 합니다. HRD와 관련된 자료라면 기업문화 관련 진단 결과(또는 조직진단 결과) 등이 관련될 수 있습니다. ​ 위의 자료를 얻으려면 10월 첫 주까지는 실행계획을 수립해서 해당 임원의 결재를 득해야 합니다. 그래야 10월 중 약 2주간 동안 전임직원 대상 조사를 실시할 수 있으며, 10월 마지막 주까진 결과 분석과 결과 보고를 할 수 있게 됩니다. 일정이 여유가 있지 않습니다. ​ 대부분의 기업에서 10월에는 전 직원 대상 교육 또는 조직 활성화 활동을 기획하고 있을 것입니다. 야외활동으로써 등반대회, 체육대회, 야유회 등도 많이 실시될 것입니다. 큰 의미를 부여하지 않는다면 야외활동은 굳이 교육적 활동으로 생각하지 않아도 됩니다. 누가 주관이 되든 무사히 실행만 되면 되는 일입니다. 그러나 연초에 수립한 경영목표와 관련된 HRD 활동과 연관되어 있다면 활동의 의미는 분명하게 전달되어야 합니다.(연초에 수립한 업무 목표와 KPI를 항상 염두에 두고 업무를 계획하고 실행해야 합니다.) ​ 10월에 고려해야 할 일이 또 있습니다. 11월 초에 내년도 사업 계획이 수립되는 시점이라 예산 수립 계획이 진행됩니다. 즉 11월 기준으로 예산을 얼마나 집행했고 내년에 얼마를 쓸 것인가를 파악하게 됩니다. 이를 위해선 10월까지는 실제 집행된 예산집행실적 데이터가 나와야 합니다. 11월과 12월은 통상적으로 실행 계획상의 수치를 추정치로 하여 반영합니다. 정작 중요한 것은 내년도에 필요한 HRD 활동 관련 예산을 수립하는 것입니다. 아직 2개월이나 남았는데 각종 진단조사 등을 토대로 해서 실행해야 할 Follow up 활동이 최종 승인되지 않은 상황에서, 내년도 사업 계획과 주요 경영목표가 수립되지 않은 상황에서 내년도 예산을 수립하는 것은 결코 쉽지 않습니다. 그럼에도 불구하고 전사 경영목표와 연관되고, 올해 경영실적을 반영한 HRD 활동 계획을 수립하려면 몇 가지 필요한 활동이 있습니다. 전략부서(경영전략, 전략기획, 전략팀 등)에 문의하여 내년도 경영 환경과 경영목표를 파악하는 것입니다. 최소한 올해 경영실적에 근거한 내년도 사업 계획의 윤곽을 파악하는 것입니다. 예컨대 신규 사업 진출이나 기존 사업의 확장 여부, 구조조정 실시 여부, 전사적인 비용 절감 실시 여부, 사업부 통폐합 여부, 경영혁신활동 실시 여부, 대고객 마케팅 활동 강화 여부 등 회사의 주요 이슈를 파악해야 합니다. 그래야 HRD 활동의 내년도 업무계획을 제대로 수립할 수 있습니다. ​ HRD 활동은 매년 기본적으로 신규 입사자 교육, 승진자 교육, 리더 대상 교육활동을 전개합니다. 여기에 덧붙여 기업문화 관점에 조직 활성화 활동도 필요합니다. 전사 경영목표와 연계를 고려할 경우 마케팅 역량 강화 또는 대고객 서비스 강화 활동이 추가되거나 경영혁신활동 또는 비용 절감 활동 등이 필요하기도 합니다. 이는 매년 정례적으로 실시하는 활동이라기보다는 당해 연도 경영목표를 실행하는데 필요한 활동인가를 파악한 후 결정되어야 합니다. 그래서 전략부서의 익년도 사업 계획과 경영목표를 확인해야 합니다. ​ 인사부서 내에 HRD 활동이 속해 있다면 인사부서의 내년도 사업 계획과 경영목표를 파악하는 것도 매우 중요합니다. 주로 인사제도와 인사시스템 관점에서 HRD 활동과 연관된 제도와 시스템을 기획하고 정립해야 합니다. 직원만족도조사를 실시하고 있는 기업이라면 HRD 활동과 연관된 항목이 있으므로 관련 항목의 만족도 수준 향상을 위한 활동 계획을 수립해서 내년도 사업 계획에 포함시켜야 합니다. ​ HRD 활동의 본연의 이슈에 대해 관심이 있다면 외부 교육기관에서 실시하는 세미나에 참석하여 정보를 습득해야 합니다. 대부분 무료특강으로 내년 HRD 이슈나 전망에 관한 세미나를 진행하고 있습니다. 이를 이용하면 됩니다. 또는 월간 잡지 '인사관리', 'HRD'를 통해서 정보를 입수하는 것도 한 가지 방법입니다. ​ 앞에서 말한 것을 종합하면 10월은 올해 HRD 활동의 핵심 활동이 실행되는 달이면서 한편으로는 내년도 HRD 활동의 업무계획 수립을 준비하는 달입니다. 몸이 2개라야 원활하게 해결할 수 있는 일입니다. 따라서 제법 정신없이 바쁘게 지낼 10월입니다. 업무계획을 촘촘하게 잘 짜야 합니다. 11월도 거의 10월과 마찬가지입니다. 10월에 제대로 실행되지 못하면 11월로 일이 몰리기 십상입니다. 12월은 인사부서 전체가 바쁜 달이므로 작은 규모의 기업이라면 독자적인 HRD 활동은 엄두도 못 낼 것입니다. 따라서 10월이 HRD 활동의 최적 시기이므로 아쉬움이 없도록 최선을 다해야 합니다. 따라서 다음 주는 4분기 전반에 대한 업무계획을 흩어보고 세밀한 계획을 만드는 시간으로 활용해야 합니다. HRD 담당자 여러분 파이팅!! ​ ​ Copyright ⓒ HRDIST ******* HRD담당자(교육담당자), 강사, 퇴직예정자/퇴직자의 1인 창업를 위한 전문교육채널, HRDIST 에이치알디스트 ! www.hrdist.com since 2010 [ English version ] This is HRDIST(aechi-al-di-st) Hwi Kim. This channel is a specialized training channel for HRD personnel/education staff, instructors, retirees/retirement. Naver blog 'HRDIST' operation(www.hrdist.com). In the past 20 years (1990-2010) I have experienced from employees to team leader in HRD in charge of fostering executives and employees and establishing/improving organizational culture. Currently, I am working as a business operator in HRD field (from 2010 to present). In the field of business, consulting, lectures on public education(include video lecture), and writing(2 volume).