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EP#10 : 深度工作力：在淺薄時代取得成功的關鍵 : Deep Work by Cal Newport

深度工作力：在淺薄時代取得成功的關鍵 1. 核心概念：什麼是深度工作力？ 「深度工作力」（Deep Work）是喬治城大學電腦科學系副教授卡爾．紐波特（Cal Newport）提出的一種極為寶貴的能力，旨在幫助個人在日益分散注意力的世界中取得成功。 • 定義： 「深度工作力」被定義為「專注於高認知需求任務而不分心的能力，能讓你快速學習，以更少的時間創造更好的成果。」（《Deep Work深度工作力》摘錄）它將你的認知能力推向極限，創造新價值，改進你的技術，並且是他人難以模仿的。 • 與淺薄工作對比： 相對地，「淺薄工作」（Shallow Work）指的是「非高認知需求、偏向後勤的工作，往往在注意力分散的狀態中執行。這類工作通常無法創造多少新價值，而且很容易模仿。」（《Deep Work深度工作力》摘錄）例如，頻繁地檢查電子郵件、接聽電話、或瀏覽社交媒體。 • 價值： 在資訊爆炸、充斥干擾的現代，深度工作力變得越來越稀有，因此也變得越有價值。它被視為「當今最具價值的能力之一」，因為它能幫助個人「快速精通專業技術的學習能力」和「在品質和速度上達到高水準的生產能力」。這能讓你在知識經濟時代中脫穎而出。 2. 深度工作力的重要性與優勢 • 提升生產力與價值創造： • 紐波特提出「高品質的生產工作 = 花費的時間 X 專注的程度」的公式，強調專注程度最大化能使單位工作時間的生產成果最大化。（《Deep Work深度工作力》摘錄） • 比爾·蓋茲（Bill Gates）在開發 BASIC 程式語言時展現的「非凡的深度工作能力」，他能連續數月高強度工作，甚至累到趴在鍵盤上睡著，醒來後繼續。「這使比爾·蓋茲在不到一個學期的時間內，開創了一個數十億美元的產業。」 • 作者本人在擔任教授期間，也歸功於深度工作力，得以在一年內產出9篇論文並出版多本書，且每天工作時間不超過下午六點。（《深度工作力 深度工作力》摘錄） • 培養頂尖技能與創新： 深度工作力對於學習複雜技能和解決困難問題至關重要。卡爾·榮格（Carl Jung）就是一個典型的例子，他在偏遠的塔樓進行深度思考，以此來發展其「分析心理學」的理論，這項工作需要「更深層次、更仔細的思考」。 • 對抗注意力殘留： 頻繁地在任務間切換會導致「注意力殘留」（attention residue），即前一個未完成任務的思緒會持續佔用注意力，影響當前任務的表現。 「當人在進行任務轉換時注意力是無法立即被切換的。」（《深度工作力 深度工作力》摘錄）因此，減少淺薄工作和干擾對於維持高水平專注至關重要。 • 提升幸福感與意義： 深度工作不僅提高效率，也帶來「更有生產力且更具意義的生活」。當你專注於真正重要的事情時，生活將充滿成就感。 3. 實踐深度工作力的策略與方法 紐波特提供了多種策略來培養深度工作習慣，強調「發展深度工作習慣的關鍵在於，為你的工作生活建立常規和儀式，減少依靠有限的意志力來進入與維繫不間斷的專注狀態。」 • 規劃與哲學： • 時間區塊（Time-Blocking）： 將工作日的每一分鐘都排入行程表，「你已經有效地為工作日的每一分鐘分配了工作。」這有助於維持對時間使用的「深思熟慮」。即使日程被打亂，也應「在下一個可用的時間點，花幾分鐘為一天中剩餘的時間制定修訂後的日程。」 • 確立工作哲學： 根據個人的工作性質選擇適合的深度工作模式： • 修道院式（Monastic Philosophy）： 最大化深度工作時間，最小化淺薄義務，甚至完全隔絕電子郵件和社交媒體。例如，卡爾·榮格和馬克·吐溫（Mark Twain）都有專門的工作場所，只在用餐時才回來。 • 雙模式（Bimodal Philosophy）： 將時間分為深度工作和淺薄工作的兩個主要區塊，例如卡爾·榮格也會將部分時間用於寫作，部分時間用於看診。 • 節奏式（Rhythmic Philosophy）： 建立規律的深度工作時段，例如每天早上固定時間進行深度工作。 • 記者式（Journalistic Philosophy）： 在不同任務間快速切換並進入深度工作狀態，這需要高度的專注力控制。 • 環境與習慣： • 建立儀式： 擁有圍繞深度工作時段的固定儀式，例如「相同的散步路線、相同的第二辦公室空間，用相同的杯子泡相同的咖啡」。「這樣你的大腦就知道：哦，是時候做深度工作了。」 • 物理隔離干擾： 消除工作環境中的干擾，例如使用降噪耳機隔絕雜音，或是關閉通訊軟體通知。「當我帶起降噪耳機時就好像在告訴他人『我正在專注，別來吵我』」。（《深度工作力 深度工作力》摘錄） • 安排分心時間： 與其不斷避免分心，不如「安排好分心的時段」，讓這些時間在自己的掌控內，達到吸收資訊的效果，同時不至於佔據所有心思。（《深度工作力讀後心得和實際應用》摘錄）例如，作者本人會將網路使用時間安排在中午之後。 • 心智鍛鍊： • 擁抱無聊： 刻意讓自己感到無聊，不做任何刺激性活動，以此「重建專注力」。「學習只與你的心念作伴，可以增加專注的能力。」例如，在等待時不看手機，獨自忍受無聊。 • 生產性冥想（Productive Meditation）： 進行身體勞累但頭腦放鬆的活動，同時專注思考某個專業問題，這是一種極佳的專注力訓練。例如散步、健身或游泳時，在腦中思考工作問題，不讓思緒漫遊直到找到解決方案。 • 訓練專注力： 專注力就像肌肉，需要訓練。如果經常在空閒時間看手機，你的「認知形狀會變差」。「如果你給自己兩個小時的窗口，然後說『讓我們做一些深度工作』，這就像是讓一個體能極差的人說『夥計，我們要跑體育場』一樣，不會順利。」因此，需要定期練習，例如閱讀需要集中精神的書籍、下棋等策略遊戲，或從事需要高度專注的複雜愛好。 • 羅斯福衝刺（Roosevelt Dashes）： 設定極具挑戰性的人為截止日期，全力以赴完成任務。這有助於系統性地提高注意力集中水平，提供「注意力的間歇訓練」。 • 數位工具與淺薄事務管理： • 慎選數位工具： 抱持「懷疑的態度」評估數位工具，只選擇對個人職業和長期目標有實際幫助的工具，並進行「斷線實驗」來篩選社交媒體。作者建議利用「重要少數法則」（80/20法則），只使用最重要的少數工具，例如若大多數朋友使用臉書，就不需要同時使用IG、推特、微信等。 • 安排網路使用時間： 集中處理淺薄任務，例如將電子郵件和社交媒體的使用限制在特定時間段，甚至在家中也維持這種習慣，以重新訓練大腦，使其不再對輕微的無聊提示就切換到分心狀態。 • 結束工作日的儀式： 建立一個「關機儀式」（Shutdown Ritual），明確表示一天工作結束。例如，檢查郵件、將新任務轉移到任務清單、審閱所有任務並為第二天做初步計畫，然後說「關機完成」，以此釋放工作相關的思緒。「未完成的任務會主導我們的注意力。」 • 意志力有限： 「你有有限的意志力，它會隨著你的使用而耗盡。」這解釋了為何單純依靠意志力難以維持深度工作，因此建立儀式和習慣至關重要。 • 跨時區工作與家庭責任： 對於許多知識工作者，特別是遠端工作者和有家庭責任的人來說，將工作與個人時間分開是一個持續的挑戰。「當你身處管理職位，並且你的同事跨越多個時區時，說起來容易做起來難。」此外，照顧小孩會減少睡眠時間，使人感到疲憊，影響深度工作能力。 • 實際深度工作時長： 大多數受訪者表示，每天能進行的深度工作時間約為2-4小時，很少能達到8小時。許多人會將精力最充沛的早晨時段用於深度工作，下午則處理會議和淺薄事務。 5. 結論 在一個充滿快速連結和淺薄互動的世界中，「深度工作力」提供了一條通往更高生產力、更深層次成就感和更充實生活的道路。這不僅是一種時間管理技巧，更是一種生活方式的選擇，鼓勵個人有意識地規劃時間、保護注意力，並不斷鍛鍊心智。通過系統性地減少淺薄事務，擁抱無聊，並策略性地利用數位工具，任何人都能培養這項「超能力」，成為新經濟中的贏家。