Скачать с ютуб ЗНИ #1: Запрос на изменение проекта (ЗНИ) для MS Project Server. Управление изменениями проекта. в хорошем качестве

ЗНИ #1: Запрос на изменение проекта (ЗНИ) для MS Project Server. Управление изменениями проекта.

Оставить заявку на бесплатную демонстрацию: https://bastion-integrator.com Пример решения по управлению изменениями проекта в Microsoft Project Server на основе запросов на изменение (ЗНИ). В этой видеоинструкции будет показано, как сформировать и отправить на согласование запрос на изменение проекта. В качестве примера сдвинем сроки вехи "Итоговый результат проекта 1" на тридцатое апреля. На эту же дату сдвинем срок вехи "Итоговый результат проекта 2". Добавим новую веху типа "Результат". Назовем его "Финальный результат". Определим необходимые поля. Это нужно да того, чтобы система отличала результат от простой задачи календарного плана. Теперь необходимо обновить базовый план. Выделите измененные и добавленные вехи. Сохраните для них базовый план. Проделав изменения в плане, нажмите кнопку Опубликовать проект. Дождитесь окончания процесса публикации. Затем закройте проект и возвратите его. Система пришлет уведомление о том, что в проекте обнаружены изменения, которые требуют обязательного согласования. К таким изменениям относятся изменения базовых сроков результатов проекта и ключевых вех. В письме перечислены названия измененных вех, старые и новые сроки, а также тип изменения. Обратите внимание, что такие изменения отобразятся в отчетах только после успешного согласования. Если мы построим отчет по проекту, то увидим то, что поле план содержит старое значение, несмотря на внесенные в календарный план изменения. Чтобы изменения вступили в силу и появились в отчетах, необходимо создать и согласовать запрос на изменение. Перейти к созданию запроса на изменение можно как из карточки проекта, так и непосредственно из письма. Чтобы перейти к созданию запроса перейдите по ссылке "Реестр ЗНИ". Откроется форма реестра запросов на изменение проекта. Чтобы создать новый запрос, нажмите кнопку Создать ЗНИ. При этом отобразится страница создания запроса на изменение. Укажите описание изменений. Также укажите обоснование изменений. Если изменяется цель проекта, то укажите новую цель. Ниже показан перечень измененных результатов. В этот перечень система автоматически загрузила изменения результатов из календарного плана проекта. Укажите описания изменений по каждому результату. Если изменяются параметры KPI, то укажите новые параметры. Если изменяются общие сроки проекта, то укажите это. Если изменяется общий бюджет проекта, то укажите его новое значение. Обратите внимание, что вы не можете изменять эти поля непосредственно в карточке проекта. Их можно менять только через процесс запроса на изменение проекта. В разделе "Согласование" перечислены согласующие данного запроса на изменение. Процесс согласования - последовательный. Если какой-либо согласующий отклонит запрос, то процесс согласования прервется и запрос получит статус Отклонен. Список согласующих можно посмотреть в карточке проекта в разделе Сведения о проекте. Внизу страницы имеется таблица - Команда проекта. Указанные в ней пользователи и будут согласовывать запросы на изменение. Теперь вернемся к заполнению ЗНИ. В разделе "План проекта" показанные изменения, полученные из календарного плана проекта. Здесь можно просмотреть все ключевые вехи проекта, по которым есть отклонение прогноза от утвержденного плана. Либо просмотреть Все ключевые вехи. После заполнения полей ЗНИ, нажмите кнопку сохранить. Перед отправкой вы можете еще раз проверить все поля запроса. Если все верно, нажмите кнопку Отправить на согласование. Укажите комментарий согласующим. И нажмите ОК. Начался процесс согласования. Об этом информирует значение поле Состояние ЗНИ. Система уведомит вас о результатах согласования отправленного запроса.